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2015-2016年会情况简报

2016-11-10 0

2016【第十期】  

2015-2016年会胜利召开  

一、   年会纪实  

2016年10月18-19日,一年一度的北京天圆(全全开)年会在风景秀丽的烟台马山寨高尔夫酒店隆重召开。今年的年会可谓是异彩纷呈、别开生面、耳目一新,整场会议始终洋溢着感动、感恩与奋进。年会分为管委会主席/董事长作《2015-2016年工作报告》、职务受聘、先进表彰与文艺表演、素质拓展及全员脱产培训多个环节,管理层周密部署、统筹安排;会务组精心组织、贴心服务;全体员工积极参与、尽情分享;共同经历了一次身心的大洗礼、大升华。  

(一)        管委会主席/董事长作《2015-2016年工作报告》  

10月18日上午,北京天圆(全全开)2015年度-2016年年会在全体员工的期盼中隆重召开。会计公司总裁李荣主持会议,主席台就坐的领导有:董事长刘天聚、会计公司管委会委员和工程公司、评估公司董事。  


 


会上,董事长刘天聚向全体员工作了《2015年度-2016上半年工作报告》,客观全面地总结了“全全开”一年以来取得的成绩,同时指出了当前存在的主要问题及下年度发展目标。  

董事长的工作汇报由五部分组成,包括四个“思维”、四个“自信”和一个“创想”,即构筑宏观思维,比拼魄力,打造市场自信,成为社会价值的提供者;构筑嵌入思维,比拼内力,打造管理自信,成为社会价值的整合者;构筑边界思维,比拼定力,打造专业自信,成为社会价值的塑造着;构筑长板思维,比拼合力,打造文化自信,成为社会价值的放大者;创想未来、共图久远。  

四个“思维”和“自信”反映了以董事长为核心的领导层高瞻远瞩,拓市场、抓管理、强专业、播文化,在重点工作中的流程完善、制度健全及行业操行等方面所取得的成绩,通过鲜明的事例呈现出成绩背后全公司上下付出的艰辛与汗水。  

一个“创想”深刻剖析、反思了全公司在执业质量、大局意识、管理层在驾驭力和执行力方面存在的主要问题。促使大家深刻认识到为了公司及个人更久远的发展和未来,需要克服的杂陈及努力方向。


 


董事长的工作报告,展示了公司的宏观策略及微观操作的具体细节,从管理团队到员工个人,都能切实找到自己岗位的定海神针,也让大家看到了公司的蓬勃发展与每位“全全开”人的努力付出息息相关。报告通过管理团队驰骋市场、心系员工与客户,以及员工反馈于公司的努力和付出,使公司发展的愿景与个人发展的愿景相契合;将公司的价值观与员工的价值追求相匹配;将公司的事业梦想与员工的职业梦想相吻合。公司上下形成了一个大的舞动平台,共同的追求强劲了“全全开”发展百年的信心。  

大会公布了2015-2016年度先进个人、先进单位的获奖名单及岗位、职务晋升人员名单。  

《工作报告》后,公司举行盛大的午宴,慰劳辛苦一年的公司员工。评估公司总经理王绍明、会计公司首席合伙人孙小波代表三个公司的管理层向全体员工发表了热情洋溢的祝酒词。董事长率三个公司领导一一向26桌员工敬酒。  

(二)        先进表彰及文艺表演  

本次年会,隆重表彰了10个先进集体、136位先进个人;30位员工获得了职务晋升、7位员工获得了职位晋级。


 



天圆(全全开)人在10天内,业务繁忙程度相同的情况下,自发组织了丰富多彩、形式多样的节目:《相亲相爱一家人》、《爱拼才会赢》、《茉莉花》、《满腹经纶》、《铿锵玫瑰》、《中国人●感恩的心》、《明天会更好》等,阵阵掌声将先进表彰推向高潮。


 



18日晚,先进表彰大会在四位主持人的惊艳亮相中拉开帷幕。大会像一幅巨大的画轴,通过先进表彰与文艺表演穿插进行的方式缓缓展开,置身其中,时而欢欣鼓舞、时而热烈盈眶。当画轴卷开,呈现在大家面前的是我们温馨的“家”、我们开拓创新、鞠躬尽瘁的领路人、酸甜苦辣——我们自己的故事。全体演职人员在工作之余精心准备的节目,唱出了我们的情怀、舞出了我们的追求、表现了天圆(全全开)人坚韧不拔、不断追求进步的精神。


 



先进人物的现场采访和VCR让在场的员工几度落泪。视频里期盼妈妈陪伴自己成长的孩子、努力承担照顾家庭重担的妻子以及祝愿公司年会顺利召开却因为项目原因无法到现场参加年会的员工,他们发自肺腑的话语感染着在场的每一个人。  

付出和承担、感恩和回报、大爱和小爱交织在一起,维系着我们的 “大家”和“小家”。决策层更是为了公司的发展,为了给员工提供更好的平台、更高的收入、更有前景的未来而日夜操劳、鞠躬尽瘁。大爱无疆,他们的付出,无不让天圆(全全开)人动容。  

(三)          酣畅淋漓,登顶昆嵛山  

颁奖晚会带给我们的感动和振奋依然在心底涟漪,19日的“森林氧吧”登山游让大家体验了征服的快乐和团队合作的重要性。公司本次选择此项活动的宗旨有三:第一,通过登山活动,让大家走出户外,享受绿色森林氧吧,健康身心;第二,通过设立个人奖项,让员工在登山过程中体验工作如登山“无限风光在险峰”的成就感;第三,通过设立团队奖项,让大家感受到团结合作、互帮互助、一个都不能少的集体主义精神。  

   中午时分,满载天圆(全全开)员工的大巴相继抵达烟台昆嵛山脚下。昆嵛山巍峨耸立,古木参天,空气清新,大家在欣赏美景、呼吸新鲜氧气的同时争先恐后的向山顶迈进。


 


会务组按照员工年龄分别设定了登山的高度,并设置了登顶大奖及团队奖。一路上,大家忘记了年龄、忘记了疲惫,互相鼓励着、搀扶着、欢笑着一步步地征服昆嵛山。董事长虽已花甲之年,依然不畏艰险、挑战极限,毅然凭借坚定的信心和勇攀高峰的精神登顶泰礡顶。董事长身体力行,为全体天圆(全全开)人树立了榜样!  

此次年会活动,全体天圆(全全开)人欢聚一堂,工作报告、先进人物表彰、美轮美奂的晚会节目、登顶昆嵛山的成功喜悦等等,点燃了我们心中的一团火,激发了我们一往无前的动力。天圆(全全开)人将继续脚踏实地、志存高远、开拓创新,尽职于专业服务,尽忠于专业职责,为客户提供更好的服务!


 


二、   感人幕后  

年会背后这些事儿,如果我不说,你可能永远都不会知道……  

(一)        决策层——心系员工、高屋建瓴  

早在几个月前,决策层就着手为年会各事项谋篇布局,从会议选址、先进评选、会议流程及环节、可能出现的问题等细节都思虑周全。10月18日,董事长上午作了3个多小时的《工作报告》,中午邀请全体天圆(全全开)员工享受了公司安排的盛大午宴,并带领三个公司管理层一一向26桌同事敬酒。短暂休息后,董事长精神矍铄地迈入了晚会现场。他一次次的走上舞台,郑重地把获奖证书和纪念品交到获奖人员手中,亲切的和获奖人员合影留念。  

决策层心系公司每一位员工,为的是让全体天圆(全全开)人过一次团圆地、精彩纷呈地的年会,以飨全体员工。  

(二)          导演及文艺表演服务组——尽心尽责、执行有力  

1.      执行导演——严格要求、统筹管理  

副总钱学芹勇挑本次年会执行导演重任。尽管距离年会开始仅有10天,每天需要她沟通协调的日常工作和事务非常多,尽管黄金项目等她具体负责的项目还有许多后续工作需要她亲自处理,尽管她有腰伤的老毛病,她还是义无反顾。钱总有什么诀窍吗?任务重、时间紧,怎么办?答案是:“抓重点、挤时间、明分工、慎用人、防走偏”。  

“抓重点”——钱总仔细梳理年会开始前至结束后的重点工作,按照重要紧迫程度进行排序。重要的工作亲自监督,常规工作授权其他人监督办理,保证了多数精力放在重要的决策上。  

“挤时间”——每一天,钱总需要和会务组核定工作内容及进度;负责《茉莉花》节目的指导和排演;董事长讲话稿PPT版本的内容及格式的确定、动态效果把关;年会主持人串词及各个采访、访谈环节的设计以及项目工作等等。时间是挤出来的——中午不休息、晚上不吃饭,在去往烟台的火车上与信息化部经理梁景东和人力资源部副经理刘萍一遍遍地设想年会各种细节及可能出现的突发状况。年会晚会现场,极度疲劳的钱总仅仅靠在椅子上休息了一小会儿又立即投入到各项工作的布置当中。  

“明分工”——确保工作没有遗漏,每项工作都责任到人。  

“慎用人”——挑选责任心强的人、信任的人去完成相应的工作,放心他们的处理结果。  

“防走偏”——工作一次报备、二次报备,做好事前、事中沟通,及时纠偏。  

除了坚持以上原则,钱总还“抓大不放小”,小到董事长讲话PPT里提炼的每一句话、每一张相片的位置和效果、甚至每一个字的大小、字体和颜色;小到主持人串词里每一个奖项颁奖词的遣词造句、如何最好最美最简洁地介绍每一个节目;小到纠正《茉莉花》的演员每一个眼神和动作的不到位;小到安排为每位与会人员、为合影领导贴座签;小到晚会开场笑脸的排版和顺序……  

年会晚会现场,所有的工作人员都紧张地在岗位上严阵以待,尽管接二连三的突发事件使得会务组和演员在某些细节上没有做到完美,他们及时找到钱总自责,以为得到的会是钱总像往常一样“高标准、严要求”下的批评和指正,然而,钱总却给予他们极大的褒奖和鼓励。因为钱总知道,他们已经尽力做到最好,而自责恰恰代表他们实现了从“被管理”到“自我管理”的转变,代表他们的工作责任感和成熟度又迈上了一个台阶,这正是钱总的欣慰所在。  

2.      文艺表演服务组——各司其职、精诚合作  

信息化部经理梁景东负责本次年会董事长报告PPT及晚会视频、音频编辑工作,格式不一致、海量挑选背景音乐及画面等需要他一一处理;人力资源部副经理刘萍负责培训及现场指导主持人、礼仪人员,并配合先进表彰工作组人员控制整场晚会进度;工程公司基建六部协理刘海涛承担年会期间的摄影、摄像工作,全程跟踪、默默奉献。  

服务组中每位成员各司其职、坚守岗位、及时沟通协调,他们忙于为整台晚会提供服务和支持,没能坐下来欣赏晚会,但他们很欣慰,因为他们守住了公司寄予的沉甸甸的责任和信任!  

(三)          文字及先进表彰工作组——精益求精、追求卓越  

1.      文字编辑——提纲挈领、精益求精  

副总杨雪丽作为年会重头戏:初撰董事长讲话稿、先进颁奖及职务晋升晋级聘任环节的主要负责人,需要做大量的构思和反复修改、提炼总结的工作,还要考虑先进奖项的奖项设置、标准设置、个人奖和集体奖的证书样式等等,数月前就开始连轴转,高强度的脑力劳动、严重的睡眠不足导致杨总抵抗力下降,感冒趁机偷袭,前后延续了一个多月都没有好转,而她始终凭借顽强的毅力始终坚持着!  

为保障年会顺利开展,杨总作为首发阵容先期抵达烟台,提前部署安排,即使母亲病危住院,仍然为年会操劳着:实时统计核实各部门赴烟台参加年会人员名单、反复核对打印获奖证书、按照奖项分类排放……年会当天,杨总时刻关注台上台下的状况,她一次次的到幕后强调各项细节,协调处理颁奖环节的突发状况。  

评估公司总经理王绍明是本次年会主持词的初稿撰稿人。他提前构思年会流程和结构,会同导演组创造性地采用集先进颁奖、采访、点评、观看VCR、文艺汇演、职务聘任等各环节为一体的方式推进年会,并构思编写颁奖大会的主持词。实践证明,创新的先进颁奖模式极大地提高了大会整体效果,现场高潮雷动。  

副总钱学芹和人力资源部副经理郭晓玲也参与到年会主持词编纂和修改工作当中来,她们在十一假期期间放弃与家人团聚的时光,放弃陪孩子的欢乐,一遍一遍地修改句子、不厌其烦地提取凝练各个奖项的颁奖词,认真推敲,没有丝毫懈怠。  

2.      先进表彰工作组—— 一丝不苟、尽职尽责  

培训监管部副经理尚艳负责先进领奖人员的召集、位置排序工作。颁奖现场,她对照任务清单,逐项执行任务,“火眼金睛”式的搜寻确保了“零误差”;人力资源部副经理刘军在前期荣誉证书的制作和整理方面考虑细致周到,并在会场的布置、自助餐券的发放、现场领奖人员的召集方面淋漓尽致的发挥了“东道主”的作用。  

在本次年会中,评估公司的李超、崔立伟、张政、金鑫自觉的加入到了获奖人员的召集工作当中,尽职尽责、积极主动、考虑各种可能出现的突发情况;人力资源部季皖京、审计六部于哲在颁奖现场分别负责荣誉证书整理和摆放、晚会视频播放监控等工作;《茉莉花》舞蹈演员李秋香、赵禹婷、张静楠在表演完节目后变身礼仪;还有他、她、他们……每一个人的付出都强有力地保障了先进颁奖及职务聘任大会的顺利进行。  

(四)        协调生活保障组——贴心细致、传递温暖  

李知好和江平都是公司副总,也是这次年会的协调生活总保障,靠着多年会务工作经验,积极参与策划生活保障工作。哪里有突发情况、哪里有解决不了的难题,哪里就闪现着他们的身影,他们的目光无比地坚定,他们的脚步那样匆匆。  

他们行动迅速,头脑中一有改进的想法和灵感,马上安排人去做,实在不好协调的都由他亲自去沟通。钱总也一直说:有困难就去找李总,不论怎样,他都能给予解决。  

他们时刻关心演职人员及会务组工作人员的状态和动态,年会期间酒店自助餐厅门口总能看到李总在监督和把关,当看到大部分员工已经吃饭,而没看到演职人员的身影,李总马上派人叫他们吃饭,得知他们忙着准备,李总多次和酒店方协调最终将自助餐打包带给坚守岗位的演职人员。他们时刻照顾许多未曾谋面的员工的需要,帮他们安排吃饭的座位,和他们亲热的聊天,让员工感受到了公司管理层的平易近人和管理层带来的温暖。  

工程公司执行总裁刘永光负责安排登山活动,联系大巴和司机、设计登山路径和登顶登记等,甚至与自己的爱人在家里切磋保障董事长的登山安全。总裁车笑梅则贴心的为董事长准备了爬山用的登山棍、矿泉水、苹果、增强体力缓解疲劳的喷剂等等,向董事长讲解登山的注意事项。  

年会当天,当一天工作近十个小时的董事长深深沉浸在和员工的交流互动中而忘我时,副总江平想到董事长中午、晚上都没吃饭,立即送上两个面包,使董事长深感点滴暖人心。  

行政部刘强考虑细致周到、不计苦累,为乘坐大巴往返北京烟台两地的同事做好了饮水及食物保障,再次展现了公司对员工无微不至的关怀。  

(五)        融入文艺表演——先进表彰“锦上添花”  

各部门虽然业务和日常工作非常繁忙,但他们仍然在保障工作的前提下利用下班时间排练节目,为先进表彰大会“锦上添花”。  

朝气蓬勃、青春靓丽的四位主持人加入公司的时间不长,在主持方面也没什么经验,但面对领导的信任和嘱托,他们加倍努力着。对于他们来说,真正拿到主持人串词是在晚会开始的三天前,二十多页、上万字的串词需要他们四个人分工协作、完美配合、通过控场,把握整台晚会的时间和进度。  

从一开始的磕磕绊绊不能流畅的读完一个句子,到最后流利顺畅的说出所有台词;从一开始机械地背词到最后声情并茂的演绎;从一开始的不知所措到晚会台上的机动灵活。为了挑起这个重担,他们坐着背、站着记、吃饭想,连做梦都是那些烂熟于胸的台词。年会当天下午,为了维持化妆效果,几个年轻人甚至拒绝吃饭,就这样一直坚持到最后。我们看到了他们的紧张、勇敢、付出、成长和收获!  

歌伴舞《茉莉花》节目,歌曲音调很高,排练中李大姐饱含深情、尽量拔高嗓音按照正式演出的标准严格要求自己,伴舞来自北京总部的多个部门,他们细细的拿捏每一个姿势和转身,纠结着花伞从高处滑落时眼神应该向着伞的方向还是背离伞的方向……  

歌伴舞《爱拼才会赢》节目,烟台办公室副主任谢军的演唱几乎达到了专业级水准,通过歌声,他唱出了天圆(全全开)人在工作中拼搏的精神、奋斗的感悟和成功的喜悦。伴舞来自烟台区域的财务、人资部门,舞蹈动作看似难度不大,但胳膊需要完全打开,动作要整齐划一,江平、杨健敏她们每天下班回家都要练上十遍以上,但他们一点都没觉得苦累,他们觉得能够上节目非常荣幸。  

审计三部常丽旬、尹诗竹带来的相声《满腹经纶》引爆了先进表彰大会的笑点。殊不知,为了给大家带来欢乐,她们在挑选素材时也是几经波折,直到年会开始前一周左后的时间最终放弃了准备许久的《戏说水浒》,转而选择在内容上更贴合我们项目组走南闯北、见多识广特点的《满腹经纶》,体现了天圆(全全开)员工不怕困难、勇于挑战、困难中苦中作乐的乐观主义精神。偷偷告诉你,据说排练时她俩抓着部门的员工当听众,不知道她们俩说没说吐,反正听众们是听吐啦!  

评估公司总经理王邵明强调,“管理层有责任、有必要演出节目”。首席评估师原丽娜主动承担起节目的编排工作,综合各位领导的时间、一遍一遍的集合排练、去烟台的大巴车上也荡漾着他们深情的歌声……公司管理层表演的合唱节目《中国人●感恩的心》,表达了管理层感恩公司平台、感谢员工跟随之情。  

每一个人都为了最终的演出效果不断的努力着:茉莉花的伞在正式演出前已经磨出许多个小窟窿;合唱演员在舞台上一遍一遍地重复着已经走过无数遍的队形;独唱演员们为了举手投足间更自然更好的展现风采,不知疲倦的练习着……因为他们知道,只要每一天多一点努力,就能让大家看到更完美的节目,因为对天圆(全全开)深切的热爱,让他们想要在公司过年时给公司、给全体天圆(全全开)人送上一份更完美的礼物。  

(六)        登顶昆嵛山——不惧艰险、勇攀高峰  

19日的登山拓展活动,也带给我们太多的感动和震撼。审计二部的左丽芳是低血糖患者,但她在爬山前什么都没说。然而爬山过程中她一头栽倒在地下的突发情况让大家了解了实情,队员们有的扶她休息,有的劝说她不要再继续爬了,因为已经得到的反馈消息是前面的路程还很长,很坎坷。但左丽芳没有放弃,仍然靠着顽强的毅力随队攀登。  

评估部的刘雪身体比较虚弱,平时强度不大的活动都能让她气喘吁吁,而此次攀登的昆嵛山,在速度适中的情况下上下山需要5个小时左右,大大超过了她所能承受的运动强度。而刘雪为了集体荣誉,在部门员工的帮助下,也毅然拾阶而上。  

还有一些女员工正值生理期,她们难受和不适,但都没有停止前进的步伐,因为登山所带来的疲惫和快乐、汗水和泪水、喜悦和荣耀、价值感和归属感汇聚在了一起。  

最让人意外的,当属董事长登顶昆嵛山了。然而董事长的成功登顶似乎既在情理之外,又在意料之中。为什么?因为董事长一直以来是一个严于律己的人、一个敢于攀登的人、一个永不言败的人、一个家国情怀高于自身利益的人、一个把个人安危和荣辱置之度外的人。  

三、        

谢谢天圆(全全开)凝心聚力的领导层;谢谢导演组、会务组等工作人员相互协作、精诚团结,谢谢你们幕后默默的付出和守候;谢谢在做好工作之余刻苦排练的天圆(全全开)人,你们为我们带来太多的惊喜和感动;谢谢不能来现场参与年会狂欢的员工,你们的付出保障了公司的项目质量;谢谢所有天圆(全全开)人,正是我们的合作、付出、参与、奉献、支持,成就了一次无与伦比的、难忘的年会。  

年会有关的故事还有许多,它的背后,是你,是我,是所有天圆(全全开)人。  

四、年会总结表彰及展望  

在登顶昆嵛山活动中,各部门在决策层不畏艰险的精神感召和带领下充分发扬了集体主义精神,获得登山集体奖的部门是:财务部、基建二部、基建六部、基建三部、基建四部、培训监管与信息化部、评估一部、人力资源部、审计二部、审计九部、审计六部、审计七部、审计三部、审计十部、审计十一部、烟台区域办公室,公司将给予奖励。  

年会文艺表演节目当中,北京总部歌伴舞《茉莉花》、烟台区域歌伴舞《爱拼才会赢》及相声《满腹经纶》由于新颖的演出内容及形式、较好的演出效果,获得了观众的一致好评,被评为本年度年会优秀节目,公司将给予一定的奖励。工程公司总裁车笑梅、会计公司副总江平组织的大合唱与其他节目也得到大家的好评,各公司各部门能够在很短的时间内组织好文艺节目,体现了大家的参与性和凝聚力。  

2015-2016年度年会落下帷幕,人力资源部有针对性的组织了部分部门进行了年会交流及总结,其中总结比较好的有:培训监管与信息化部、审计三部、财务部、基建五部、人力资源部、审计八部、评估一部、基建二部、基建三部、基建四部、审计一部、审计二部、基建六部、审计六部、评估三部、基建一部、行政部、审计七部。  

此外,天圆(全全开)2016-2017年会考虑到业务档期的问题,初拟于2017年7-9月召开,各部门可就创新年会形式、地点、流程等提出前瞻性意见及具体想法,共同把我们公司的年会办得越来越丰富多彩。


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